WEBDOK DMS- System obiegu dokumentów
WEBDOK DMS
Opis systemu WEBDOK DMS
Webdok jest oprogramowanie klasy DMS (document management system) które pozwala na elektroniczne przechowywanie, organizację i zarządzanie dokumentami w firmie, umożliwia tym samym szybki oraz bezpieczny dostęp do nich w obrębie firmy.
Zarządzanie dokumentami i informacją może być jednym z najtrudniejszych aspektów biznesu. Wprowadzenie oprogramowania Webdoc przyczyna się do poprawy sposobu przetwarza informacji, eliminuje marnowanie czasu na przydzielanie zadań i poszukiwanie utraconych dokumentów. System zapewnia dostęp do informacji w chwili, gdy jest ona potrzebna, gdziekolwiek jej potrzebujesz w wygodny sposób poprzez przeglądarkę internetową.
Podstawowa Funkcjonalność:
- Projekty - główny element systemu, to on stanowi główny trzon zarządzania informacją w systemie, do projektu przypisujemy tworzone dokumenty oraz zadania
- Dokumenty - moduł umożliwiający wprowadzanie wszelkich plików do systemu jak również dzięki wbudowanemu edytorowi treści, tekst można wprowadzić bezpośrednio z poziomu aplikacji. Wprowadzony dokument można przydzielić do poszczególnych pracowników. Kazy etap redagowania dokumentu jest zapisywany w jego historii co umozliwa na kazdym etapie śledzenie wprowadzonych zmian.
- Notatki - moduł umożliwia dodawanie krótkich treści informacyjnych, można je następnie łączyć z dowolnymi elementami w systemie jak na przykład dokumenty czy zadania.
- Kontakty - moduł wprowadzania kontaktów firmowych jak i osób, umożliwia łączenie firm z poszczególnymi osobami w kontaktach. Bazę kontaktów można eksportować oraz importować z plików csv
- Kalendarz - moduł zarzadzania czasem, umozliwia wprowadzanie informacji o spotkaniach/wydarzeiach/terminach, znacznie polepszając organizację czasu w pracy
- Zadania - umożliwia wygodną i przejrzystą organizację zadań pracowników w firmie, w wygodny sposób mozemy dodawac zadania oraz dzielić je na poszczególne etapy wykonania, nastepnie kazdy z nich przydzielić do odpowiedniej osoby.
- Raporty - za pomocą tego moduły możemy strworzyć czasowe raporty do wydruku z kazdego modułu w systemie
Ze względu na modułową budowę oprogramowania możliwa jest adaptacji programu do potrzeb klienta.